DLAH - Responsable adjoint gestionnaires des factures H/F
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
- d'un parking gratuit
L’adjoint ou l’adjointe en charge des achats et des approvisionnements met en œuvre la politique Achats de sa filière, en lien avec la stratégie de l’établissement.
Pilote les relations avec les services utilisateurs et les fournisseurs et encadre une équipe d’acheteurs et d’approvisionneurs, afin de réaliser des achats performants, conformes aux besoins des utilisateurs, permettant d’atteindre les objectifs de l’établissement, aux meilleures conditions économiques et dans le respect du Code des marchés publics.
Contribue aux pré-requis nécessaires à la mise en place d’un SI Achat au sein du GHT
Etudie les demandes des prescripteurs dans le cadre des recensements des besoins effectués
Coordonne l’analyse les offres et le choix des fournisseurs pour les familles d’achats et services relevant de son domaine
Pilote et organise des relations acheteurs/services utilisateurs pour la filière hôtelière
Recense le portefeuille fournisseurs de la filière et définit le portefeuille fournisseurs de chaque acheteur
Elabore et suit les tableaux de bord des diverses dépenses en particulier en lien avec le secteur Approvisionnement et dans le cadre du suivi budgétaire.
Informe le/la responsable des services utilisateurs de la politique achat de l’établissement et des stratégies d’achat associées
Pilote en lien avec la cellule juridique des achats la bonne exécution des marchés et contrats en cours
Evalue et met en place les actions d’amélioration de la satisfaction des utilisateurs vis-à-vis des prestations fournies par la Direction des Achats et contribue activement à la bonne image de la Direction et de l’établissement, en interne et en externe
Manage une équipe de 11 agents (6 acheteurs et 5 approvisionneurs)
Participe aux réunions de projets et d’investissements, et suit les projets d’investissements pour garantir les livraisons des matériels dans les délais impartis (recensement des besoins, passation des commandes, délai de livraison)
Force de proposition pour améliorer les process en lien avec le responsable des achats et des approvisionnements
Savoir être et savoir faire
Utilisation des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Organisation du travail en autonomie dans une démarche de reporting régulière : planification, priorisation des tâches
Utilisations des outils bureautiques (bonne maîtrise d’excel)
Savoir prioriser ses tâches
Sens de la communication développée avec les fournisseurs et les utilisateurs
Connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique
Bonne culture en comptabilité publique
Connaissances requises
Expérience en management
Expérience dans le domaine des achats
Diplôme de niveau BAC +2 ou solide expérience en management des achats