Acheteur / acheteuse
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.
Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.
Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :
- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
- d'un parking gratuit
Le(la) gestionnaire des demandes de dossiers patients travaille au sein du Département d’Information Médicale (DIM) du Groupe Hospitalier de Territoire (GHT) « Lorraine Nord », sur le site de Mercy, CHR Metz-Thionville.
Le GHT « Lorraine Nord » est composé de 6 établissements de santé : CHR Metz-Thionville, CH de Briey, CH de Boulay, EPDS de Gorze, EPSM de Jury et EPSM de Lorquin, pour un bassin de population de 800 000 habitants. Etablissement support de ce GHT, le CHR Metz-Thionville est lui-même composé de 5 hôpitaux répartis entre les agglomérations de Metz, Thionville et Hayange.
Le DIM du CHR Metz-Thionville est organisé en deux sites distincts, au sein des hôpitaux de Mercy (Metz) et Bel Air (Thionville). Il gère le programme de médicalisation des systèmes d’information (PMSI) ainsi que la gestion des demandes de dossiers patients et la coordination médicale des archives.
La gestion des demandes de dossiers patients est assurée par 1 secrétaire à Metz et 1 secrétaire à Thionville, coordonnées au niveau CHR par deux médecins référents au sein du DIM (~1 ETP cumulé). Le poste ici présenté constitue un renfort pour la gestion des demandes sur le site de Metz avec renfort ponctuel à distance pour les demandes sur le site de Thionville.
Ses missions :
Assurer la réponse aux demandes d’accès ou de copie de dossiers patients dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les autres secrétaires dédiées à cette mission, et sous la coordination des médecins DIM responsables de la gestion des demandes de dossiers patients.
Informe et oriente les usagers concernant leurs possibilités d’accès aux dossiers patients
Enregistre toutes les demandes reçues dans le système informatisé de Gestion des Demandes de Dossiers patients (GDD)
Vérifie la légitimité de la demande (identité, ayant droits, réquisitions, expertises…)
Informe les services de soins concernés par les demandes
Extrait ou copie les éléments demandés dans les dossiers concernés en excluant les éléments non transmissibles
Identifie les demandes pour lesquelles un avis médical sur le contenu transmis est nécessaire
Met en forme les éléments copiés et les transmets par voie sécurisée aux demandeurs et les délais réglementaires
Organise les saisies de dossiers au DIM
S’assure du respect de la confidentialité des données traitées tout au long du processus
Temps de travail : 80% ou 100%
Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
· Expérience dans la gestion des demandes de dossiers patients, le secrétariat médical, l’information médicale, les archives médicales ou en service de soins.
Rigueur
Confidentialité/discrétion
Travail en équipe
Compétences relationnelles
Gestion des conflits
Gestion du stress